Thủ tục gửi hàng đi Mỹ từ Việt Nam không quá phức tạp với các mặt hàng thông thường như quần áo, đồ dùng cá nhân hoặc hàng tiêu dùng. Tuy nhiên, với thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hải sản hoặc các mặt hàng thuộc nhóm kiểm soát đặc biệt, người gửi cần cung cấp đầy đủ thông tin để kiểm tra trước khi vận chuyển.
Thông thường, khách hàng cần chuẩn bị thông tin người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị khai báo và các giấy tờ liên quan nếu mặt hàng yêu cầu. Sau đó đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ kiểm tra, đóng gói, khai báo và lựa chọn tuyến gửi phù hợp.
Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ hỗ trợ khách hàng tại TPHCM từ khâu kiểm tra hàng hóa đến đóng gói, khai báo và vận chuyển đến địa chỉ người nhận tại Mỹ.
Gửi hàng đi Mỹ cần những thủ tục gì?
Với phần lớn các kiện hàng cá nhân, quy trình cơ bản gồm:
- Xác định chính xác loại hàng cần gửi.
- Kiểm tra hàng có thuộc danh mục hạn chế hay cần điều kiện đặc biệt không.
- Cung cấp thông tin người gửi.
- Cung cấp đầy đủ thông tin người nhận tại Mỹ.
- Khai báo tên hàng, số lượng và giá trị.
- Chuẩn bị giấy tờ nếu mặt hàng yêu cầu.
- Đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển.
- Cân đo và xác định trọng lượng tính cước.
- Hoàn tất khai báo vận chuyển.
- Gửi hàng và theo dõi hành trình.
Với các mặt hàng thông thường, khách hàng thường không phải tự thực hiện toàn bộ các bước trên. Đơn vị vận chuyển có thể hỗ trợ phần lớn thủ tục dựa trên thông tin khách cung cấp.
Thông tin người gửi cần chuẩn bị
Người gửi nên cung cấp chính xác:
- Họ và tên.
- Số điện thoại.
- Địa chỉ tại Việt Nam.
- Thông tin liên hệ khi cần xác minh.
- Thông tin hàng hóa.
Thông tin phải khớp và có thể liên hệ được trong trường hợp cần bổ sung dữ liệu cho kiện hàng.
Thông tin người nhận tại Mỹ
Đây là phần rất quan trọng vì sai địa chỉ có thể làm kiện hàng giao chậm hoặc phát sinh phí.
Người gửi cần chuẩn bị:
- Họ tên người nhận.
- Số điện thoại tại Mỹ.
- Địa chỉ nhà.
- Thành phố.
- Tiểu bang.
- ZIP Code.
- Email nếu cần.
Ví dụ:
Nguyễn Văn A
123 Example Street
Houston, TX 77001
USA
Phone: +1 xxx xxx xxxx
ZIP Code giúp đơn vị vận chuyển xác định chính xác tuyến giao hàng và báo giá.
Phải khai báo những gì khi gửi hàng đi Mỹ?
Thông tin hàng hóa nên được khai rõ ràng, không nên chỉ ghi chung chung như “quà tặng” hoặc “đồ cá nhân”.
Nên khai:
- Tên từng loại hàng.
- Số lượng.
- Khối lượng.
- Thành phần nếu là thực phẩm hoặc sản phẩm đặc biệt.
- Nhãn hiệu nếu có.
- Giá trị hàng hóa.
- Mục đích sử dụng nếu cần.
Ví dụ một kiện có:
- 5 áo thun.
- 2 quần jean.
- 1kg cà phê.
- 2 hộp bánh.
- 3 chai mỹ phẩm.
nên được khai theo từng nhóm thay vì ghi chung là “hàng cá nhân”.
Gửi hàng thông thường đi Mỹ cần giấy tờ gì?
Các mặt hàng như:
- Quần áo.
- Giày dép.
- Đồ dùng cá nhân.
- Sách.
- Đồ gia dụng thông thường.
- Hàng lưu niệm.
thường có thủ tục đơn giản hơn.
Khách chủ yếu cần cung cấp:
- Thông tin người gửi.
- Thông tin người nhận.
- Danh sách hàng hóa.
- Số lượng.
- Giá trị khai báo.
Khách gửi số lượng lớn có thể tham khảo thêm gửi quần áo đi Mỹ tại TPHCM để biết cách đóng kiện và tối ưu cước.
Thủ tục gửi thực phẩm đi Mỹ
Thực phẩm là nhóm cần kiểm tra kỹ hơn.
Theo FDA, thực phẩm nhập vào Mỹ có thể phải tuân thủ quy định về an toàn, nhãn mác và Prior Notice – thông báo trước về lô thực phẩm nhập khẩu, tùy trường hợp. FDA cũng có quyền kiểm tra hoặc tạm giữ các lô hàng không đáp ứng yêu cầu.
Khách gửi thực phẩm nên chuẩn bị:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần.
- Nhà sản xuất nếu có.
- Bao bì.
- Nhãn sản phẩm.
- Số lượng.
- Trọng lượng.
- Hình ảnh thực tế.
Một số nhóm thường được khách hàng gửi gồm:
- Bánh kẹo.
- Cà phê.
- Trà.
- Hạt.
- Gia vị.
- Trái cây sấy.
- Thực phẩm khô.
Xem thêm: Gửi thực phẩm đi Mỹ tại TPHCM
Prior Notice là gì?
Prior Notice là thông báo trước cho FDA đối với nhiều lô thực phẩm nhập vào Mỹ. FDA cho biết thông báo này phải được gửi trước khi thực phẩm đến Mỹ, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.
Đối với hàng đến bằng:
- Đường hàng không: thông báo thường phải được xác nhận ít nhất 4 giờ trước khi đến.
- Đường biển: ít nhất 8 giờ trước khi đến.
- Thư quốc tế: phải hoàn tất trước khi gửi.
Trong thực tế, khách gửi qua đơn vị vận chuyển thường chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa để đơn vị kiểm tra và hướng dẫn xử lý theo tuyến phù hợp.
Gửi thực phẩm làm quà cho người thân có cần thủ tục không?
FDA có một số ngoại lệ và chính sách xử lý riêng đối với thực phẩm gửi giữa các cá nhân cho mục đích phi thương mại.
Ví dụ, thực phẩm do một cá nhân chuẩn bị tại nhà và gửi cho một cá nhân khác làm quà có thể thuộc nhóm ngoại lệ về Prior Notice trong một số trường hợp. Tuy nhiên, thực phẩm mua từ cửa hàng hoặc do doanh nghiệp trực tiếp gửi có thể được xử lý khác.
Do đó, không nên mặc định rằng cứ “gửi cho người thân” là được miễn mọi thủ tục.
Khách nên cung cấp thông tin cụ thể trước khi gửi.
Thủ tục gửi hải sản đi Mỹ
Hải sản cần kiểm tra:
- Loại sản phẩm.
- Tình trạng khô hay đông lạnh.
- Thành phần.
- Bao bì.
- Nhãn mác.
- Cách chế biến.
Ví dụ:
- Khô cá.
- Tôm khô.
- Khô mực.
- Cá một nắng.
- Hải sản chế biến.
- Hải sản đông lạnh.
Đặc biệt với sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc cần kiểm soát nhiệt độ, nên kiểm tra trước khi đóng kiện.
Xem thêm:
Thủ tục gửi thuốc đi Mỹ
Thuốc không nên được xử lý như hàng thông thường.
Khách nên chuẩn bị:
- Tên thuốc.
- Hình ảnh bao bì.
- Thành phần.
- Hàm lượng.
- Số lượng.
- Nhà sản xuất.
- Công dụng.
- Đơn thuốc hoặc giấy tờ liên quan nếu mặt hàng hoặc trường hợp yêu cầu.
Các nhóm cần kiểm tra riêng gồm:
Không nên tự đóng kín kiện thuốc trước khi đơn vị vận chuyển kiểm tra.
Thủ tục gửi thực phẩm chức năng đi Mỹ
Thực phẩm chức năng cũng cần cung cấp thông tin rõ ràng về sản phẩm.
Nên chuẩn bị:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần.
- Hàm lượng.
- Công dụng.
- Thương hiệu.
- Nhà sản xuất.
- Hình ảnh nhãn.
- Số lượng.
Một số sản phẩm có thể thuộc phạm vi quản lý của FDA nên cần được kiểm tra trước khi vận chuyển.
Xem thêm: Gửi thực phẩm chức năng đi Mỹ tại TPHCM
Thủ tục gửi mỹ phẩm đi Mỹ
Mỹ phẩm cần được phân loại theo dạng sản phẩm như:
- Kem.
- Serum.
- Son.
- Phấn.
- Gel.
- Dầu.
- Chai xịt.
- Sản phẩm chứa cồn.
Khách nên cung cấp:
- Hình ảnh sản phẩm.
- Thành phần nếu có.
- Dung tích.
- Số lượng.
- Loại bao bì.
Các sản phẩm dạng lỏng, xịt hoặc có thành phần đặc biệt có thể cần kiểm tra thêm.
Xem thêm: Gửi mỹ phẩm đi Mỹ tại TPHCM
Gửi yến sào đi Mỹ cần thủ tục gì?
Yến sào là nhóm hàng có nguồn gốc động vật nên cần kiểm tra riêng trước khi vận chuyển.
Khách nên cung cấp:
- Hình ảnh sản phẩm.
- Loại yến.
- Trạng thái sản phẩm.
- Bao bì.
- Nhãn mác.
- Số lượng.
- Trọng lượng.
Không nên tự đóng số lượng lớn trước khi xác nhận khả năng nhận gửi.
Xem thêm: Gửi yến sào đi Mỹ tại TPHCM
Những hàng nào cần kiểm tra trước khi gửi sang Mỹ?
Khách nên liên hệ trước nếu kiện hàng có:
- Thực phẩm.
- Hải sản.
- Hàng đông lạnh.
- Thuốc.
- Đông y.
- Thực phẩm chức năng.
- Mỹ phẩm.
- Chất lỏng.
- Chai xịt.
- Pin.
- Hàng điện tử.
- Sản phẩm có nguồn gốc động vật.
- Hạt giống hoặc thực vật.
- Hàng có thương hiệu.
- Hàng số lượng thương mại.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế tình trạng hàng đã đóng xong nhưng không phù hợp với tuyến vận chuyển.
Cách đóng gói hàng gửi đi Mỹ
Sau khi kiểm tra hàng, kiện hàng cần được đóng phù hợp với từng sản phẩm.
Quần áo
Có thể:
- Gấp gọn.
- Hút chân không.
- Đóng thùng carton.
Thực phẩm khô
Nên:
- Đóng kín.
- Hút chân không nếu phù hợp.
- Giữ nguyên nhãn sản phẩm.
- Hạn chế mùi.
Chất lỏng và mỹ phẩm
Cần:
- Siết kín nắp.
- Bọc chống rò rỉ.
- Chèn chống va đập.
- Gia cố bên ngoài.
Hàng dễ vỡ
Nên sử dụng:
- Màng bong bóng.
- Xốp.
- Vật liệu chèn.
- Thùng carton cứng.
Đóng gói đúng không chỉ giúp bảo vệ hàng mà còn hạn chế thể tích dư thừa làm tăng cước.
Khai giá hàng gửi đi Mỹ như thế nào?
Người gửi cần khai giá trị hàng hóa phù hợp với thực tế.
Không nên:
- Cố tình khai sai loại hàng.
- Khai giá quá thấp bất hợp lý.
- Che giấu sản phẩm thuộc nhóm đặc biệt.
- Ghi chung chung để tránh kiểm tra.
Thông tin khai báo không chính xác có thể khiến kiện hàng bị kiểm tra thêm hoặc chậm xử lý.
Hàng đến Mỹ có bị kiểm tra không?
Có thể.
CBP, FDA hoặc cơ quan liên quan tại Mỹ có thể kiểm tra hàng nhập khẩu tùy loại sản phẩm và mức độ rủi ro.
Riêng thực phẩm nhập khẩu có thể được FDA kiểm tra khi đến cửa khẩu và có thể bị tạm giữ nếu không đáp ứng yêu cầu của Mỹ.
Vì vậy, việc kiểm tra mặt hàng và khai báo đúng từ Việt Nam rất quan trọng.
Thủ tục gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không
Với đường hàng không, quy trình thường gồm:
- Kiểm tra hàng.
- Khai báo.
- Cân đo.
- Đóng kiện.
- Xác định cước.
- Lập vận đơn.
- Đưa vào tuyến bay.
- Thực hiện xử lý nhập khẩu tại Mỹ.
- Giao hàng nội địa.
Đây là phương án phù hợp với kiện nhỏ, hàng cá nhân và khách cần thời gian giao nhanh.
Thủ tục gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển
Đường biển phù hợp hơn với:
- Hàng nặng.
- Hàng số lượng lớn.
- Hàng cồng kềnh.
- Lô hàng không cần giao gấp.
Thủ tục có thể bao gồm thêm:
- Danh sách hàng.
- Thông tin đóng kiện.
- Chứng từ thương mại nếu có.
- Thông tin người nhập.
- Khai báo theo tuyến vận tải biển.
Với hàng thương mại lớn, yêu cầu chứng từ sẽ khác các kiện hàng cá nhân.
Quy trình gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ
Bước 1: Gửi thông tin hàng hóa
Khách cung cấp:
- Tên hàng.
- Hình ảnh.
- Số lượng.
- Trọng lượng.
- Thành phần nếu cần.
Bước 2: Kiểm tra điều kiện nhận
Nhân viên xác định hàng thông thường hay hàng cần xử lý đặc biệt.
Bước 3: Cung cấp thông tin người nhận
Khách gửi:
- Họ tên.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại.
- ZIP Code.
Bước 4: Báo giá
Cước được xác định dựa trên:
- Loại hàng.
- Trọng lượng.
- Kích thước.
- Dịch vụ nhanh hoặc tiết kiệm.
- Địa chỉ nhận.
Xem chi tiết: Bảng giá gửi hàng đi Mỹ
Bước 5: Đóng gói
Hàng được đóng thùng và gia cố phù hợp.
Bước 6: Hoàn tất khai báo
Đơn vị vận chuyển hỗ trợ chuẩn bị thông tin vận chuyển và các thủ tục liên quan theo loại hàng.
Bước 7: Gửi sang Mỹ
Kiện hàng được đưa vào tuyến hàng không hoặc đường biển.
Bước 8: Theo dõi và giao hàng
Khách được hỗ trợ theo dõi đến khi hàng được giao tại Mỹ.
Những lỗi thường làm thủ tục gửi hàng đi Mỹ bị chậm
Một số lỗi phổ biến:
- Khai sai tên hàng.
- Không cung cấp thành phần thực phẩm.
- Đóng lẫn hàng chưa kiểm tra.
- Sai ZIP Code.
- Thiếu số điện thoại người nhận.
- Hàng có chất lỏng nhưng không báo trước.
- Thuốc không còn bao bì.
- Thực phẩm không rõ nguồn gốc.
- Hàng có thương hiệu nhưng không cung cấp thông tin.
- Đóng kiện quá kín trước khi kiểm tra.
Cách tốt nhất là gửi hình ảnh hàng cho đơn vị vận chuyển trước khi đóng thùng.
Dịch vụ hỗ trợ thủ tục gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM
Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ hỗ trợ khách hàng từ bước kiểm tra hàng đến giao tại Mỹ.
Dịch vụ gồm:
- Kiểm tra mặt hàng.
- Tư vấn điều kiện nhận gửi.
- Phân loại hàng.
- Hướng dẫn chuẩn bị thông tin.
- Hỗ trợ đóng gói.
- Cân đo kiện hàng.
- Báo cước.
- Hỗ trợ khai báo.
- Vận chuyển hàng không hoặc đường biển.
- Theo dõi hành trình.
- Giao hàng tại Mỹ.
Khách hàng không cần tự tìm hiểu toàn bộ thủ tục nếu gửi qua dịch vụ. Chỉ cần cung cấp chính xác thông tin hàng hóa và người nhận để được hướng dẫn theo từng trường hợp.
Liên hệ tư vấn thủ tục gửi hàng đi Mỹ
Nếu chưa biết thủ tục gửi hàng đi Mỹ từ Việt Nam đối với mặt hàng của mình, khách hàng nên gửi trước:
Hình ảnh hàng + tên sản phẩm + số lượng + trọng lượng + ZIP Code người nhận tại Mỹ.
Nhân viên sẽ kiểm tra mặt hàng, tư vấn thủ tục và báo giá trước khi nhận gửi.
DỊCH VỤ GỬI HÀNG ĐI MỸ GIÁ RẺ
- Hotline/Zalo: 0935.880.881
- Email: guihangdimyhcm@gmail.com
- Website: dichvuguihangdimygiare.com
Tóm lại: với hàng thông thường, thủ tục gửi đi Mỹ chủ yếu gồm thông tin người gửi – người nhận – danh sách hàng – giá trị khai báo – đóng gói và vận chuyển. Với thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hải sản và các nhóm đặc biệt, cần kiểm tra thêm yêu cầu trước khi gửi để hạn chế phát sinh tại Mỹ.
